Dalam menjalankan sebuah bisnis, baik mikro, kecil, maupun menengah, seorang pelaku bisnis harus memahami dan mengetahui cara membuat laporan keuangan UMKM dengan baik dan benar. Sebab, dengan laporan tersebut, bisnis yang anda jalankan dapat dilihat seberapa jauh perkembangannya dan dapat dipertanggungjawabkan penghasilannya.

Meski keuntungan yang anda miliki dalam bisnis tersebut tergolong sedikit ketimbang bisnis yang lain, anda tetap harus mengetahui langkah-langkah membuat laporan keuangan UMKM. Nah, tinggal cara mana yang ingin anda gunakan, metode seperti apa yang ingin anda ambil untuk penyusunannya.

Kali ini redaksi akan mengulas metode pembuatan laporan keuangan UMKM dengan ringkas yang bisa anda lakukan menggunakan jasa software. Simak selengkapnya.

Apa Pentingnya Membuat Laporan UMKM

Sebelum masuk ke penjelasan lengkap tentang cara-caranya, penting untuk anda ketahui tentang apa itu laporan keuangan UMKM. Laporan keuangan UMKM adalah catatan ringkas dan sistematis dalam satu periode bisnis yang anda jalani. Bisa dalam satu bulan, satu semester atau tahunan. Catatan tentang barang dan keuntungan disusun rapi dalam pembukuan.

Pentingnya membuat laporan keuangan pada setiap skala bisnis adalah supaya bisnis yang anda kelola dapat dipantau secara aktif. Memantau dan mengidentifikasi kondisi moneter serta perkembangan bisnis dari tahun ke tahun. Pada era saat ini, penyedia layanan UMKM telah memberi sarana atau software laporan keuangan perusahaan sehingga anda tidak perlu kesusahan dalam menyusun dan menyimpan laporan.

Laporan keuangan UMKM juga bisa anda gunakan dengan fungsi meninjau nilai dan kinerja bisnis yang anda jalani. Bagaimana pertumbuhan tahun ini dibanding dengan tahun lalu, mengevaluasi dan mengambil tindak lanjut untuk kemajuan bisnis di masa depan.

Tidak hanya itu, laporan dalam bisnis yang anda jalani harus jujur apa adanya alias transparan. Tidak ada yang ditutup-tutupi atau diselewengkan. Sebab, bisnis yang anda jalani semakin tahun akan berkembang dan lembaga pemerintah turut memantau bisnis anda.

Sebagai warga negara yang baik, tentu tidak ingin bisnis yang sudah anda bangun tiba-tiba disanksi oleh pihak berwajib karena penyalahgunaan laporan keuangan UMKM. Dengan langkah-langkah di bawah ini, anda akan terbantu menyusun laporan keuangan sehingga tidak akan membuang banyak waktu yang anda miliki.

Langkah Mudah Membuatnya

Ada beberapa tahap yang harus anda perhatikan sebelum mulai membuka software laporan keuangan perusahaan, yakni rekomendasi software apa yang harus anda gunakan. Benar, jika langkah mudah membuat laporan keuangan UMKM menggunakan software, maka software apakah yang harus anda gunakan?

Kali ini redaksi akan merekomendasikan salah satu software laporan keuangan perusahaan yang paling lengkap, cocok untuk bisnis dalam berbagai skala. Yakni software laporan keuangan perusahaan Jurnal by Mekari. Untuk dapat mengakses software tersebut anda harus mengakses ke website resmi Jurnal by Mekari dan melakukan pendaftaran melalui sales pada jam kerja.

Anda akan mendapatkan layanan terbaik sesuai skala bisnis yang anda kelola. Meski prosesnya tidak sesederhana software android Buku Warung dan sejenisnya, Jurnal by Mekari dapat membantu anda berbisnis secara profesional dan dijamin aman.

Namun, jika anda termasuk pelaku bisnis kecil yang belum lama atau baru ingin membuka usaha, anda dapat menggunakan software android Buku Warung. Software ini adalah software pencatatan dan penyusunan paling sederhana yang bisa anda gunakan untuk transaksi kecil, seperti jual beli pulsa dan mencatat hutang-piutang.

1. Buku Khusus Pengeluaran Bisnis

Langkah pertama yang harus anda buat dalam satu periode bisnis adalah membuat buku khusus pengeluaran. Membuat laporan keuangan UMKM tidak berarti anda menyusunnya di akhir tahun saja. Akan tetapi, harus ada langkah bertahap bahkan sebelum anda memulai bisnis yang ingin anda jalani.

Setelah anda memiliki modal yang cukup, memiliki kios dagang atau tempat untuk berbisnis, tentunya anda akan segera berbelanja banyak untuk memenuhi toko anda dengan barang-barang. Nah, dengan mencatatkannya atau membuat salinan khusus pada software, anda akan dimudahkan dalam menyusun laporan di akhir tahun.

Barang yang anda beli saat mulai menjalankan bisnis harus memperhatikan kebutuhan pelanggan yang ada di daerah anda. Jenis usaha apa yang strategis dan cocok untuk dijalankan? Apakah barang yang anda jual akan berjalan dengan baik? Tentunya anda tidak ingin salah dalam memilih jenis usaha.

Nah, pencatatan pengeluaran ini dapat anda lakukan manual dengan tulis tangan jika dirasa itu lebih mudah bagi anda. Namun, anda tetap harus menyalinnya di software laporan keuangan perusahaan supaya terhitung dengan otomatis dan membuat anda mudah untuk mencocokkannya di akhir periode.

2. Buku Khusus Pemasukan Bisnis

Sama halnya dengan buku khusus pengeluaran, anda juga wajib menyiapkan buku khusus pemasukan untuk mencatat setiap keuntungan yang ada. Tidak perlu khawatir, anda tidak harus mencatatnya setiap hari dengan catatan yang njlimet alias ribet dengan tulisan tangan. Cukup memasukkan transaksi dan jumlah total tiap hari lewat software pada ponsel anda.

Sebaiknya, membuat buku pemasukan juga harus anda siapkan sejak awal memulai bisnis, supaya anda terbantu dalam membuat laporan keuangan UMKM di akhir periode. Jika setiap pemasukan dihitung dari awal periode, yang anda butuhkan adalah mengukur dan mengamati performa bisnis yang anda jalani dari bulan ke bulan. Bagaimana statistiknya dalam satu tahun? Apakah semakin naik atau menurun?

Dari sana, anda dapat membandingkannya dengan pengeluaran per bulan, jika hasilnya jelek maka pilihan yang harus anda ambil adalah melakukan inovasi. Langkah apa yang harus anda ambil supaya keuntungannya tidak turun dan membuat bisnis anda gulung tikar.

Akan ada banyak hal yang terjadi, seperti pandemi yang terjadi saat ini. Banyak usaha mikro yang tutup usia karena kehabisan modal dan keuntungannya yang nol. Nah, dengan laporan keuangan serta pencatatan ini anda dapat melakukan evaluasi dan melakukan evaluasi bisnis.

3. Buku Catatan Lalu-lintas stok Barang

Setiap barang yang tersedia di toko dan di gudang harus terpantau dengan rapi. Artinya, anda harus mencatat barang apa saja yang tersedia supaya memudahkan dalam pengeluaran perbelanjaan. Hal ini juga memiliki pengaruh besar dalam pencatatan laporan keuangan UMKM di akhir periode. Sebab, di antara keharusan menyusun laporan adalah adanya transparansi.

Tentunya, anda tidak memiliki banyak waktu untuk melakukan pencatatan yang sangat banyak ini, bukan? Jika dilakukan dengan manual, tentu saja akan sangat merepotkan terlebih jika anda tidak memiliki karyawan khusus. Nah, dengan memasukkannya di database software laporan keuangan perusahaan, anda tidak perlu repot-repot menulis tangan dan menghitungnya secara manual.

Memasukkan input ketersediaan barang yang ada ke dalam software laporan keuangan perusahaan tidak hanya berguna untuk penyusunan laporan keuangan UMKM di akhir periode. Input dalam software juga akan memudahkan anda untuk berjualan secara online, baik melalui media sosial maupun membuat web khusus tempat anda membuka marketplace miliki anda sendiri di internet.

Dengan begitu, pembeli akan tahu barang yang mereka cari ada di tempat anda atau tidak. Anda juga wajib memantau catatan barang di marketplace supaya pembeli tidak merasa dibohongi karena barang sudah habis atau lain dari yang diminta.

4. Rangkuman

Langkah terakhir yang bisa anda lakukan adalah membuat rangkuman dari data-data yang diperoleh selama satu tahun. Ini merupakan data terpenting untuk laporan keuangan UMKM di akhir periode. Dengan menyusun rangkuman kas bisnis ini, anda dapat menyerahkannya untuk dievaluasi dan dipantau oleh investor atau donatur.

Nah, kali ini redaksi akan memberi sedikit ulasan tentang apa itu software laporan keuangan perusahaan laporan keuangan UMKM Jurnal by Mekari. Software Jurnal by Mekari diciptakan secara khusus bagi anda yang baru memulai menjalankan usaha, dengan software ini, anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu mengurusi administrasi, pembukuan, perpajakan, payroll, dan sebagainya. Anda dapat memfokuskan diri ke pengembangan bisnis yang anda jalani.

Tersedia banyak fitur yang bisa anda manfaatkan, seperti fitur payroll, perpajakan, absensi dan pendataan karyawan, software akuntansi otomatis, dan banyak lagi keunggulan lain dari software ini. Anda juga bisa mendapatkan bimbingan bisnis, tidak hanya untuk laporan keuangan UMKM saja, akan tetapi anda juga dapat belajar seperti yang ada di kursus.

Untuk memanfaatkan software laporan keuangan perusahaan Jurnal by Mekari, anda bisa memilih fitur yang anda inginkan dengan harga yang variatif. Mulai dari Rp. 300.000 hingga Rp. 3.000.000.000. Tergantung dari jenis layanan yang anda inginkan.

Untuk layanan kursus di Jurnal by Mekari, anda bisa memilih salah satu atau lebih di antara lima jenis kursus. Yakni ada pelatihan akuntansi keuangan, pelatihan mempelajari software laporan keuangan perusahaan Jurnal by Mekari, pajak dan regulasi, Pengembangan bisnis, dan mempelajari Payroll.

Penutup

Sebagai penutup redaksi akan menyampaikan kiat atau tips bisnis bagi anda yang ingin memulai bisnis, agar tidak terlalu terburu-buru atau tertekan dalam melakukan pengembangan bisnis. Terlebih lagi, jika bisnis yang anda kembangkan dibangun atas kerjasama lebih dari satu orang. Anda tidak boleh memberi tekanan lebih, sebab pihak lain adalah rekan, bukan karyawan.

Dalam menjalankan bisnis kecil, anda tidak perlu terburu-buru menggunakan software yang besar seperti Jurnal by Mekari. Namun, anda bisa memanfaatkan kursus akuntansi dan software laporan keuangan perusahaan sebelum anda bisa memulai bisnis. Dengan memahami sistem laporan keuangan UMKM, anda sudah mendapatkan modal ilmu untuk mengembangkan bisnis yang anda miliki.

Yang tidak boleh anda kesampingkan dalam menjalani bisnis adalah proses dan perjalanan. Kunci sukses dalam berbisnis adalah kemampuan mempertahankan diri dalam segala kondisi. Baik ketika sedang kondisi sulit, maupun saat kondisi semakin terpuruk. Para pebisnis terkenal pun juga mengalami kondisi serupa, namun mereka mampu bertahan bahkan di saat yang paling sulit sebelum mereka benar-benar sukses.

Terakhir, dalam melakukan bisnis untuk mencapai kesuksesan adalah inovasi. Inovasi yang baik adalah di mana anda mampu menyesuaikan kebutuhan pelanggan. Memperhatikan apa yang paling digandrungi masyarakat, memperhatikan kenyamanan pelanggan yang memanfaatkan jasa bisnis anda. Terima kritik dan saran untuk membangun bisnis yang anda jalankan, jangan segan untuk bertanya.